تكامل ERP والحلول المخصصة

لا يفشل نظام ERP بسبب البرنامج. يفشل قبل ذلك، عند تحديد النطاق.

تكامل أنظمة ERP والبرمجيات المخصصة للمؤسسات الجزائرية

نادرًا ما يفشل مشروع ERP بسبب البرنامج. يفشل لأن النطاق كان غامضًا، ولأن مقدم الخدمة اختير على أساس السعر، ولأن المستخدمين وُضعوا أمام الأمر الواقع. نحدد النطاق قبل التكامل، ونقول بوضوح متى يكفي الحل القياسي.

تجربة العرض التوضيحيمناقشة مشروعكم
  • اختيار أداة مبرر، دون انحياز لأي ناشر
  • نطاق مكتوب قبل أول سطر من الإعداد
  • مستخدمون مشاركون منذ البداية

عرض تفاعلي

تابعوا طلبية، دون ERP ثم معه

تمر طلبية الزبون عبر خمسة مناصب: المبيعات، المخزون، التحضير، الفوترة، المحاسبة. أرسلوها في مؤسسة ذات أدوات منفصلة، ثم في المؤسسة نفسها مجهزة بنظام ERP، وقارنوا.

تعمل المؤسسة

خمس أدوات لا تتواصل فيما بينها. عند كل انتقال، يعيد شخص ما نسخ الطلبية في أداته.

الطلبية C-2041مثال وهمي24 مضخة PX-200 لفائدة ورشة المثال

مسار الطلبية

5 أدوات منفصلة
  1. 01استلام الطلبيةسند طلب على Wordأُدخلت مرة واحدة
  2. 02التحقق من المخزونملف Excel الخاص بالمخزنفي الانتظار
  3. 03تحضير البضاعةسند تحضير ورقيفي الانتظار
  4. 04إصدار الفاتورةبرنامج الفوترةفي الانتظار
  5. 05القيد المحاسبيبرنامج المحاسبةفي الانتظار

طلبية واحدة، خمسة مناصب

أدخل المندوب التجاري الطلبية للتو. أرسلوها وشاهدوا ما يحدث عند كل انتقال.

في الأدوات، في اللحظة نفسها

  • مخزون مضخات PX-200قبل الطلبية120
  • الفاتورةلم تصدر بعدفي الانتظار
  • القيد المحاسبيلم يُسجَّل بعدفي الانتظار

الحصيلة لطلبية واحدة

دون ERPبنظام ERPلم تُشغَّل بعد
الإدخالات اليدوية1
الوثائق المعاد إدخالها0
مواضع قد تختلف فيها الأرقام0
الفوارق الظاهرة0

مثال مبسط: الطلبية والزبون والمنتج والأرقام وهمية. تبقى اختياراتكم في متصفحكم. في مشروع حقيقي، نصف عملياتكم مع فرقكم قبل أي إعداد.

الواقع

لماذا تنحرف مشاريع ERP عن مسارها

  1. نطاق يُقرَّر بسرعة مفرطة

    تُشترى الوحدات قبل وصف العمليات. تظهر الفجوات أثناء المشروع، وتتحول كل فجوة إلى ملحق عقد.

  2. نظام ERP لا يناسب نشاط المؤسسة

    تتحايل الفرق على الأداة بملفات Excel. يُدفع ثمن ERP، لكن التسيير الفعلي يجري في مكان آخر.

  3. تطويرات خاصة أكثر من اللازم

    كل طلب يُبرمج. يصبح تحديث ERP مستحيلًا ويتوقف على مطور واحد.

  4. بيانات تُنقل دون مراقبة

    زبائن مكررون، مخزون خاطئ، حسابات مربوطة بشكل غير صحيح. تبدأ الأداة الجديدة بأخطاء الأداة القديمة.

منهجيتنا

منهجيتنا في التكامل

يتم الاختيار بين الحل القياسي والحل المخصص على أساس معايير، لا على أساس تفضيل.

  1. 1وصف العملياتالمشتريات، المبيعات، المخزون، الإنتاج، المحاسبة، الموارد البشرية: نصف مع فرقكم ما يُنجز فعلًا، وما ينبغي أن يُنجز.
  2. 2اختيار مبرر للحلنظام ERP قياسي عندما يغطي نشاطكم، وتخصيصات محددة عندما ينقص القليل، وتطوير مخصص عندما تكون طريقة عملكم هي ميزتكم.
  3. 3الإعداد ونقل البيانات والاختباراتنُعِدّ النظام على دفعات، وننظف البيانات قبل نقلها، ونجعل المستخدمين المعنيين يصادقون على كل دفعة.
  4. 4التكوين والانطلاق والمتابعةيُكوَّن المستخدمون على حالاتهم الخاصة. نبقى حاضرين عند الانطلاق، ثم نسلّم التوثيق وزمام الأمور.

المخرجات

ما تتسلمونه

  • وصف مكتوب لعملياتكم المستهدفة
  • مذكرة اختيار: الحلول المقارنة، المعايير، التوصية
  • نظام ERP مُعَدّ ومربوط بأدواتكم الأخرى
  • بيانات منقولة ومراقبة
  • مستخدمون مكوَّنون وتوثيق محدَّث

لمن هذه الخدمة

هذه الخدمة تعنيكم إذا

  • كنتم لا تزالون تسيّرون معظم الأمور على Excel وعلى برامج لا تتواصل فيما بينها
  • كان لديكم نظام ERP لا تستعمله الفرق إلا جزئيًا
  • كنتم مترددين بين عدة ناشرين وتتلقون عروضًا يستحيل مقارنتها
  • كان لنشاطكم خصوصيات لا يبدو أن أي برنامج في السوق يغطيها
مناقشة مشروعكم

قيّموا وضعكم

نظام ERP قياسي أم حل مخصص؟

خمسة أسئلة لتوجيه أولي. تبقى الإجابات في متصفحكم.

السؤال 1 من 5

هل تشبه عملياتكم عمليات المؤسسات الأخرى في قطاعكم؟

لماذا Gnosis

ما تحصلون عليه بالعمل معنا

رأي مستقل عن مورّدي البرمجيات

لسنا مرتبطين بأي ناشر برمجيات أو مُصنّع معدات. تنطلق التوصية من حاجتكم، لا من كتالوج.

إطار مكتوب قبل أي التزام

يُحدَّد النطاق والأولويات والميزانية والجدول الزمني كتابيًا قبل اليوم الأول من التنفيذ.

تنفيذ محلي، بفريق مقيم في الجزائر العاصمة

فريق مقيم في الجزائر العاصمة، يعرف القيود التنظيمية والبشرية وقيود البنية التحتية في البلاد.

الصراحة بشأن ما هو قابل للتحقيق

إذا لم تتوفر لمشروع ما وسائل النجاح، نقول ذلك قبل البدء فيه.

أسئلة شائعة

ما يُطرح علينا قبل الانطلاق

ما هي أنظمة ERP التي تتولون تكاملها؟

Odoo وSAP وDolibarr هي الأكثر حضورًا في مهامنا، ونطور حلولًا مخصصة عندما لا يناسب أي منها. لسنا مرتبطين بأي ناشر: التوصية تتوقف على نشاطكم وإمكانياتكم.

كيف نتجنب أن يتجاوز مشروع ERP ميزانيته؟

بكتابة النطاق قبل التوقيع. معظم التجاوزات تأتي من احتياجات تُكتشف أثناء المشروع. تحديد النطاق بجدية يكلف القليل مقارنة بما يجنّبه.

هل يمكن استئناف مشروع ERP لم يسر على ما يرام؟

نعم، إنه طلب شائع. نبدأ بتشخيص: ما يعمل، وما يُتحايل عليه، وما يجب إعادة إنجازه. قد تكون الأداة جيدة ولا يحتاج إلا الإعداد إلى مراجعة.

أين تُستضاف بيانات نظام ERP؟

هذا اختيار يتم عند تحديد النطاق. بالنسبة للوحدات التي تحتوي على بيانات شخصية، مثل الأجور أو الموارد البشرية أو ملف الزبائن، نفضّل الاستضافة في الجزائر.

للتعمق أكثر

مقالاتنا حول الموضوع

تخطيط موارد المؤسسة5 د للقراءة

Odoo أو SAP أو Dolibarr في الجزائر: كيف تختار نظام ERP

Odoo أو SAP Business One أو Dolibarr لمؤسسة جزائرية: التغطية الوظيفية، التكيف مع SCF والرسم على القيمة المضافة والأجور، المنظومة المحلية والتكلفة الحقيقية.

الذكاء الاصطناعي4 د للقراءة

5 مهام يمكن للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية أتمتتها بالذكاء الاصطناعي من اليوم

5 حالات استخدام ملموسة للذكاء الاصطناعي في متناول المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الجزائرية: الأدوات، التكاليف، والوقت المقدّر توفيره في كل أتمتة.

خدماتنا الأخرى

جميع الخدمات

نظام ERP تستعمله فرقكم فعلًا

صفوا لنا نشاطكم وما يعيقه اليوم. سنقول لكم إن كانت أداة قياسية تكفي، قبل الحديث عن التكامل.

مناقشة مشروعكم